In genere, è possibile visitare RELATECH su Internet senza rivelare la propria identità o fornire informazioni personali. A volte è necessario, sia per RELATECH che per i partner, richiedere informazioni personali.
Molte sono le situazioni in cui si può scegliere di fornirci informazioni personali. Ad esempio, si può inserire il proprio nome, l'indirizzo ed l'e-mail per avviare una corrispondenza, processare un ordine o registrarsi. Si può forrnire gli estremi della carta di credito per effettuare degli acquisti o inserire la descrizione dei titoli di studi conseguiti e delle esperienze lavorative in risposta alle offerte di lavoro RELATECH a cui siete interessati. E' nostra intenzione illustrare le modalità di utilizzo delle informazioni prima di raccoglierle; se non si vuole che le proprie informazioni personali vengano utilizzate per successivi contatti e per ulteriori finalità oltre a quella per cui vengono forniti, rispetteremo la sua scelta. Se ci vengono fornite informazioni relative ad altre persone come il proprio coniuge o i colleghi di lavoro, riterremo che lo si è fatto con il loro consenso.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - Relatech S.r.l., con sede in Sesto S. Giovanni - Viale Casiraghi n. 250, nella propria qualità di Titolare (soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza), informa di quanto segue:
1. Modalità e finalità del trattamento
I dati forniti dall’Interessato saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale sia automatizzata (in quest’ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici).
Di seguito sono riportate in maniera dettagliata le modalità di utilizzo e di condivisione delle informazioni che RELATECH adotterà. A seconda del tipo di pagina Web RELATECH che l'Interessato sta visitando, verranno applicate una o più delle seguenti norme riportate nei rispettivi paragrafi. Ad esempio, se Interessato ordina un prodotto da una pagina Web RELATECH, le informazioni verranno gestite come descritto nei rispettivi paragrafi “Eseguire la richiesta di transazione” e “Utilizzo per il marketing”.
1.1 Eseguire la richiesta di transazione
Se in una pagina Web RELATECH viene richiesto, ad esempio, un prodotto, un servizio, del materiale specifico o l'interessato desidera essere ricontattato, le informazioni fornite verranno utilizzate dal personale commerciale, di marketing, tecnico e amministrativo preposto all’esecuzione delle operazioni necessarie per soddisfare la sua richiesta. Per far ciò talvolta è necessario condividere le informazioni con terze parti selezionate in Italia o all’estero anche al di fuori della Unione Europea quali ad esempio, altre società (controllanti, controllate, partecipate o società sotto il comune controllo delle medesime controllanti ), i Business Partner RELATECH, i subfornitori e subappaltatori, le istituzioni finanziarie, le società di spedizioni e quelle postali, le società di selezione, etc che svolgono per nostro conto compiti di natura operativa, o le autorità governative responsabili. A conclusione di una specifica transazione richiesta, l'interessato potra' essere contattato per sapere se e' rimasto soddisfatto.
1.2 Utilizzo per il marketing
Col consenso dell'Interessato, le informazioni fornite nei siti Web RELATECH potrebbero essere utilizzate per ulteriori scopi di marketing da parte del personale commerciale e di marketing della RELATECH il quale potrà renderle note, a questi fini, alle terze parti selezionate, indicate nel paragrafo “Eseguire la richiesta di transazione”. Prima di utilizzarle, offriremo all'interessato l'opportunità di scegliere se fornirci o meno il proprio consenso ad utilizzare tali informazioni nella modalità richiesta.
1.3 Modulo Web Risorse Umane RELATECH (inclusa la Ricerca del Personale)
In relazione a una domanda d'impiego o a una richiesta di lavoro pubblicizzata sul sito Web RELATECH, è possibile che sia necessario fornire alcune informazioni personali come il curriculum vitae. Tali informazioni potranno essere utilizzate dal personale RELATECH addetto alla selezione dei candidati, il quale potrà renderli noti a terze parti selezionate indicate nel paragrafo “Eseguire la richiesta di transazione” che operano per conto di RELATECH, al solo fine di valutare un possibile impiego.
I dati potranno essere altresì trattati anche al termine della procedura di selezione o valutazione del potenziale per la quale sono stati conferiti, nell’ambito di nuove procedure di selezione o valutazione del potenziale riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, il termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 4.
E’ facoltà dell’interessato stabilire che i dati personali possano essere raccolti presso i soggetti indicati come "Referenti Professionali". Questo avverrà tramite consenso esplicito e/o previa comunicazione scritta.
1.4 Informazioni per i Business Partner
Se l'interessato rappresenta un Business Partner RELATECH, puo' visitare il sito Web RELATECH specificamente progettato per i Business Partner RELATECH. Le informazioni fornite nel sito potrebbero essere utilizzate dal personale RELATECH addetto alle relazioni con i Partner per amministrare e sviluppare le relazioni aziendali con l'interessato, il Business Partner che l'interessato rappresenta o, in generale, con i Business Partner RELATECH. Ad esempio, è possibile che queste informazioni vengano utilizzate per inviare offerte dettagliate sui programmi dei Business Partner RELATECH. A questi fini i dati potrebbero essere resi noti a società selezionate, indicate nel paragrafo “Eseguire la richiesta di transazione”, che svolgono per nostro conto compiti di natura operativa. Inoltre, col suo consenso, è possibile che determinate informazioni vengano condivise con altri Business Partner (nel rispetto di eventuali obblighi di confidenzialità pattuiti ) o con altri clienti RELATECH o potenziali Clienti. A conclusione di una specifica transazione o programma richiesto, potrà essere contattato per chiedere se è rimasto soddisfatto.
1.5 Amministrazione dei fornitori RELATECH
Se l'interessato rappresenta un fornitore RELATECH, puo' visitare il sito Web RELATECH specificamente progettato per i fornitori RELATECH. Le informazioni inserite nel sito potrebbero essere utilizzate dal personale RELATECH addetto ai rapporti con i fornitori per avviare o effettuare una transazione con l'Interessato. Per far ciò talvolta è necessario condividere le informazioni con terze parti selezionate come indicato nel paragrafo “Eseguire la richiesta di transazione”. Queste informazioni potrebbero essere utilizzate per amministrare e sviluppare le relazioni commerciali con l'interessato e il fornitore che si rappresenta.
1.6 Forum di discussione RELATECH e Chat room
Se l'interessato partecipa a un forum di discussione RELATECH o a una chat room, sarà a conoscenza che le informazioni fornite sono a disposizione di tutti gli utenti RELATECH e non che dispongono dell'accesso a questo forum di discussione o chat room. Inoltre, i forum e le chat room private possono essere soggetti a specifiche regole e condizioni. RELATECH non è responsabile delle opinioni e dei contenuti dei forum o delle chat room.
1.7 Ulteriori notizie sui siti Web RELATECH
In determinati casi, specifici siti Web RELATECH possono contenere ulteriori informazioni relative alle modalità e alle regole di utilizzo.
2. Conferimento dei dati
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati da parte dello stesso comporterà l’impossibilità per RELATECH di realizzare gli scopi per cui i dati sono raccolti.Nel caso in cui venga richiesto il vostro consenso e voi non lo abbiate rilasciato, RELATECH non potrà trattare le vostre informazioni.
3. Dati Sensibili
Si prega di non indicare dati sensibili (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l‘adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Eventuali dati sensibili indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta dell’Interessato - previa attenta lettura della presente nota informativa - di consenso al loro trattamento da parte di RELATECH e dell’Azienda nostra cliente.
4. Comunicazione, Conoscenza, Traserimento e Diffusione dei Dati
Le informazioni personali potrebbero essere condivise, utilizzate e trasferite nell'ambito dell'organizzazione RELATECH nel mondo, in relazione agli scopi per i quali le informazioni sono state raccolte.
In alcuni casi, RELATECH si avvale di fornitori per raccogliere, utilizzare, analizzare ed elaborare le informazioni. E' consuetudine RELATECH richiedere a tali fornitori di gestire le informazioni in modo congruente con le politiche aziendali RELATECH, che includono la loro eventuale designazione quali "Responsabili del trattamento", ove richiesto.
I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, a tutti i soggetti sopraindicati nel rispetto delle disposizioni prescritte dagli art. 42, 43, 44, 45 del dlgs. 196/2003. (rivediti la parte dei dati trasferiti all’estero, è citata la direttiva europea competente) I dati potranno essere conservati da Relatech per un periodo massimo di 12 mesi.
5. Diritti dell'Interessato
RELATECH informa che l’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare, con riferimento ai suoi dati personali e con le modalità indicate dagli artt. 8, 9, 10 dlgs. 196/2003 (semplicemente al D. Lgs. 196/2003) cui espressamente si rinvia, i diritti di cui all’art. 7 dlgs. 196/2003, qui di seguito integralmente trascritto:
”Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti”
1. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l‘ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’Interessato ha diritto di ottenere: a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale".
6. Titolare e Responsabile del Trattamento
Questo sito Web è gestito da RELATECH SRL, Titolare del trattamento, con sede in Viale Casiraghi, 205 - 20099 Sesto San Giovanni (MI).
Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati, l’Interessato potrà inviare una e-mail all' indirizzo e-mail
Prima che RELATECH possa fornire o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto. Si puo' chiedere di conoscere l'elenco aggiornato dei Responsabili, nonché esercitare i diritti previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali e quindi accedere ai propri dati per conoscerli, verificarne l'utilizzo, o, ricorrendone gli estremi, farli correggere, aggiornare, rettificare, integrare, cancellare od opporvi al loro trattamento, scrivendo a: RELATECH - Responsabile Trattamento - 20099 Sesto S.G (M) - Viale Casiraghi, 250 oppure all'indirizzo email:
Notificazione di modifiche Queste informazioni sulla privacy sono state aggiornate il 02 Dicembre 2005. Un avviso sarà visualizzato per 30 giorni sulla pagina iniziale del nostro sito Web, in caso di modifica delle informazioni sulla privacy.